Agenda Fácil by DayIA

Como usar a sua agenda online

Tudo o que você precisa saber, passo a passo. Leva 5 minutos para ler e você já sai usando.

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Passo 1

Entrar no painel e trocar a senha

O painel é a sua área. Só você entra nele, com senha. As suas clientes nunca precisam de senha.

  1. Abra o link do seu painel, que é o seu link com #painel no final.
  2. Digite a senha e toque em Entrar.
  3. Vá em ⚙️ Serviços e horários, desça até Nova senha do painel, escreva uma senha só sua e toque em Salvar alterações.
Dica: salve o link do painel nos favoritos do navegador para achar rápido.
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Passo 2

Conferir serviços, preços e horários

Sua agenda já vem com os serviços mais comuns do seu ramo. Ajuste do seu jeito em ⚙️ Serviços e horários:

  • Serviços: mude o nome, os minutos que cada um leva e o preço. Use + Serviço para incluir e ✕ para apagar.
  • Equipe: se mais alguém atende com você, toque em + Pessoa. Cada pessoa ganha a própria coluna na agenda.
  • Horário de atendimento: marque os dias, a hora que abre e fecha e o intervalo de almoço.
  • Seu negócio: endereço, Instagram, o e-mail que recebe aviso de cada agendamento e, principalmente, o WhatsApp do negócio.

Toque em Salvar alterações. A página das suas clientes muda na hora.

Não esqueça o WhatsApp! Com ele cadastrado, depois de agendar a cliente vê o botão e te manda o aviso com um toque, com serviço, dia e hora. Chega no seu WhatsApp como uma mensagem normal.
Importante: o tempo de cada serviço é o que garante que ninguém seja marcado em cima de outra cliente. Coloque o tempo real.
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Passo 3

Ativar os avisos: o plim-plim

Toda vez que uma cliente agenda ou manda recado, o painel toca um plim-plim e mostra um aviso amarelo na tela.

Você recebe avisos de três jeitos: o plim-plim no painel, a mensagem que a cliente te manda no WhatsApp logo depois de agendar e o e-mail, se você cadastrar.

  1. No painel, toque em 🔔 Ativar avisos e depois em Permitir. Assim o aviso aparece mesmo com o painel em segundo plano.
  2. Deixe o painel aberto no celular ou no computador, mesmo minimizado.

Coloque o painel na tela inicial do celular, como um aplicativo:

🤖 AndroidNo Chrome, toque nos ⋮ (três pontinhos) e depois em Adicionar à tela inicial. 🍎 iPhoneNo Safari, toque em Compartilhar (quadradinho com seta) e depois em Adicionar à Tela de Início.
Celular bloqueado? Nenhum site consegue tocar som com o navegador fechado. Por isso, coloque seu e-mail em E-mail que recebe aviso de agendamento: o celular avisa pelo app de e-mail a cada horário novo.
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Passo 4

Divulgar o seu link de agendamento

No painel, abra 🔗 Link de agendamento. Lá estão o seu link e uma mensagem pronta para copiar.

  • Instagram: Editar perfil > Links > Adicionar link.
  • WhatsApp Business: coloque na descrição, na mensagem de ausência e na saudação automática.
  • Google Meu Negócio: no campo "Link de agendamento".
  • Para quem pedir horário pelo WhatsApp: responda com o link. A cliente escolhe sozinha.
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No dia a dia

Confirmar, remarcar ou cancelar um horário

Na aba 🗓 Agenda, toque no horário da cliente, que é o bloquinho colorido. Se estiver na visão Lista, toque em Abrir. Abre uma janela com tudo sobre ela:

Botões que aparecem✔ ConfirmarAtendidoFaltouRemarcarCancelar
✔ ConfirmarA cliente vê "Confirmado" na hora. AtendidoUse depois do atendimento. Entra no seu faturamento. FaltouRegistra a falta e libera o botão "Chamar para remarcar". RemarcarEscolha o novo dia e horário. A cliente vê o horário novo. CancelarLibera o horário para outras clientes. Ela vê o cancelamento.
Mensagem pronta pelo WhatsApp, com 1 toque
Dica: na véspera, abra os horários do dia seguinte e toque em 💬 Lembrete. Isso reduz muito as faltas.
💬
No dia a dia

Responder recados das clientes

A cliente pode mandar recado ao agendar ou depois, por exemplo: "posso chegar 10 minutos atrasada?". Você ouve o plim-plim e o horário ganha um 💬.

  1. Toque em 💬 Recados, ou no aviso amarelo.
  2. Toque em Responder, escreva e toque em Enviar.

A cliente vê a sua resposta em Meus horários. Se ela deixou e-mail, recebe por lá também.

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No dia a dia

Agendar quem ligou ou veio pessoalmente

Toque em + Agendar, ou num espaço vazio da grade no horário que quiser. Escolha a cliente (o nome aparece sozinho se ela já veio antes), o serviço, o dia e a hora.

Se o horário estiver ocupado, o sistema avisa e pergunta se você quer fazer um encaixe mesmo assim.

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No dia a dia

Bloquear folga, curso, médico ou feriado

Toque em Bloquear horário, escolha quem (você ou todos), os dias, o horário e o motivo. Esse período some da página das clientes na hora.

Para liberar de novo, toque no bloqueio 🔒 na agenda e confirme.

Férias? Coloque o primeiro e o último dia em "Do dia" e "Até o dia" e bloqueie tudo de uma vez.
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Para crescer

Clientes e resultados

  • 👥 Clientes: quanto cada cliente já gastou, quantas vezes veio, quantas faltas teve e quando é o próximo horário. Quem está sumida há mais de 30 dias ganha um botão de WhatsApp para chamar de volta.
  • 📊 Resultados: quanto você recebeu em 30 dias, o ticket médio, a porcentagem de faltas, o serviço que mais fatura e quanto da agenda dos próximos 7 dias já está ocupada.

Ficou alguma dúvida?

A gente te ajuda pelo WhatsApp.

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